Merita sa fac mentenanta site-ului singur (sau intern), sau e mai bine sa o externalizez la o firma de mentenanta site web? La prima vedere, pare simplu: daca ai timp, o faci singur si economisesti bani. Dar in practica lucrurile sunt mai nuantate, mai ales in 2026, cand site-urile sunt mai expuse la virusi, update-urile sunt mai dese si Google e mai strict cu viteza si stabilitatea.
Ca sa alegi corect, trebuie sa compari nu doar pretul de pe factura, ci costul real total: timp, risc, urgenta si impactul asupra businessului. Hai sa le luam pe rand.
Ce inseamna mentenanta site facuta de tine, in realitate?
Mentenanta site-ului interna inseamna ca tu sau cineva din echipa ta se ocupa periodic de tot ce tine site-ul in forma: backupuri, update-uri, verificari de securitate, optimizari de viteza, testarea functionalitatilor critice si interventii cand apare ceva neprevazut.
In teorie, asta suna ca o lista de taskuri de 30–60 de minute pe luna. In practica, mentenanta interna vine in doua moduri:
- mentenanta minima – faci doar ce e simplu (update-uri, backup rapid, verificari de baza).
- mentenanta completa – faci tot ce ar face o firma: update-uri controlate in staging, audit de securitate, monitoring uptime/performance, optimizari recurente, diagnoza cand apare ceva ciudat.
Majoritatea businessurilor care aleg intern raman la varianta 1, pentru ca varianta 2 cere timp, tooluri si expertiza. Iar asta e fix locul unde apar costurile ascunse.
Care sunt avantajele daca faci mentenatna site intern, fara o agentie specializata
Sa fim corecti: Sa iti faci singur mentenanta site-ului poate fi o alegere buna in anumite situatii.
In primul rand, ai control total. Daca vrei sa instalezi ceva, sa schimbi o setare sau sa faci o ajustare mica, o faci pe loc fara sa astepti suport extern.
In al doilea rand, e mai ieftin, dar poarte doar pe hartie. Daca ai un site mic si faci mentenanta minima in 30 de minute lunar, pare ca ai cost 0 lei, pentru ca nu scoti bani din firma.
In al treilea rand, pentru oameni tehnici, mentenanta interna poate fi confortabila. Daca ai deja un coleg care stie WordPress si are timp sa se ocupe, poti obtine rezultate ok.
Care sunt dezavantajele daca faci mentenatna site intern si costurile ascunse
Aici apare realitatea pe care multi o descopera abia dupa primul incident.
1) Timpul nu e gratis
Chiar daca nu platesti o factura, platesti timp. Iar timpul unui antreprenor sau al unui om din echipa are un cost real. Daca pierzi 2 ore pe luna cu mentenanta, inseamna 24 de ore pe an. Iar cand apare o urgenta, nu mai vorbim de ore, ci de zile.
2) Riscul unui update gresit e mai mare
Mentenanta site-ului interna, de obicei, se face pe live. Actualizezi pluginurile direct pe site, fara staging, fara testare sistematica, fara proceduri de rollback. Daca update-ul strica ceva, esti in situatia clasica: site care nu mai merge, clienti nemultumiti, stres si cautat solutii in graba.
3) Lipsa monitoring-ului constant
Firmele de mentenanta au tooluri si o rutina bine pusa la punct. Monitorizeaza uptime, erori, performanta, securitate. Cand faci mentenanta site-ului singur sau intern, de cele mai multe ori reactionezi doar cand observi problema. Iar unele probleme nu le observi deloc pana nu afecteaza vanzarile sau SEO-ul.
4) „Nu am timp acum” devine „am o urgenta”
Asta e cel mai comun scenariu. Mentenanta interna merge bine pana cand nu mai ai timp, amani 2–3 luni si apoi apare problema mare: virus, site lent, eroare critica dupa update automat. In acel moment, costul nu mai e „0 lei”, ci interventie de urgenta, plus pierderile din downtime.
5) Nu ai mereu expertiza necesara
Un site nu ramane la acelasi nivel de complexitate. Creste continutul, apar integrari, campanii, tracking mai complicat, functii noi. Ceea ce era usor acum 6 luni poate deveni dificil fara experienta. Iar in 2026, securitatea si Core Web Vitals sunt domenii unde „doar ne uitam putin” nu mai ajunge.
Ce inseamna ca o firma sa iti faca mentenanta site-ului si ce primesti de fapt
Mentenanta site-ului externalizata inseamna ca ai o echipa care se ocupa constant de site, in baza unui abonament lunar. Dar valoarea nu e doar in „ei fac in locul meu”. Valoarea reala e in proces.
O mentenanta facuta corect de o firma inseamna:
- update-uri controlate (adesea in staging)
- backupuri sigure si verificabile
- securitate preventiva si scanari periodice anti-virusi
- monitorizare uptime si performanta
- optimizari recurente de viteza
- suport rapid cand apare ceva ciudat
- proceduri clare de restaurare si rollback
Practic, nu mai depinzi de norocul ca „azi nu se strica nimic” si nici de timpul tau.
Ce alegi in functie de business – Mentenanta Site Interna sau apelezi la o agentie?
Ca sa fie si mai clar, hai sa punem decizia in contexte reale.
1) Site mic de prezentare (business local)
Daca ai un site simplu, cu trafic moderat, fara integrari critice, mentenanta interna poate functiona, mai ales daca urmezi un checklist lunar. Riscul exista, dar impactul unui incident e relativ mic (desi tot neplacut).
In acest caz decizia tine mai ales de timp: daca ai disciplina sa faci lunar mentenanta, poti merge intern. Daca stii ca vei amana, externalizarea devine mai logica.
2) Site corporate mediu (leaduri zilnice)
Aici site-ul e parte din vanzari. Daca pierzi formularul sau tracking-ul o luna fara sa stii, pierzi bani reali. In plus, update-urile au mai multe sanse sa produca conflicte, pentru ca ai mai multe module si integrari.
In scenariul asta, externalizarea e de obicei alegerea sanatoasa, pentru ca minimul de preventie cerut e mai mare.
3) Site mare de stiri / portal cu trafic ridicat
Un site editorial mare are doua probleme majore: trafic in valuri si publicare continua. Asta inseamna presiune pe server, baze de date mari si riscuri crescute de securitate.
Mentenanta interna aici devine greu de sustinut fara om dedicat si tooluri serioase. In majoritatea cazurilor, mentenanta profesionala e necesara ca site-ul sa nu se degradeze, mai ales pe viteza si stabilitate.
4) Magazin online activ
Pentru e-commerce, decizia e simpla: daca magazinul produce bani zilnic, mentenanta interna „din cand in cand” e un risc prea mare. O singura zi cu probleme la checkout iti poate costa mai mult decat mentenanta pe luni intregi. Plus ca ai integrari multiple (plati, curier, facturare, stocuri) care trebuie testate dupa fiecare update.
In 2026, pentru un magazin online activ, externalizarea mentenantei este aproape intotdeauna varianta corecta.
Cum iei decizia corecta? Apelezi la o firma de mentenanta site sau faci mentenanta singur? (criterii simple)
Poti decide foarte clar daca raspunzi sincer la aceste intrebari:
- Cat de important este site-ul pentru venituri sau leaduri?
Daca site-ul e o piesa activa in vanzare, mentenanta trebuie sa fie profesionala. - Ce pierzi daca site-ul pica 24 de ore?
Daca pierderea e mare, abonamentul lunar e mic prin comparatie. - Ai disciplina si timp pentru mentenanta interna constanta?
Daca stii ca vei amana, mai bine nu te pacalesti singur. - Ai staging, backup real si monitoring?
Daca nu, mentenanta interna e mai degraba reactivitate, nu preventie. - Ai un om tehnic dedicat, nu doar “cineva care se pricepe un pic”?
Daca nu, riscul ramane mare pe termen lung.
Mentenanta interna poate functiona pentru site-uri simple, cu conditia sa fie facuta constant si corect. Dar, pe masura ce site-ul tau devine mai important pentru business, costurile ascunse ale mentenantei interne cresc: timp pierdut, risc de update-uri gresite, lipsa monitorizarii si urgente scumpe.
In 2026, mentenanta profesionala nu inseamna doar „platesti pe cineva sa faca update-uri”. Inseamna preventie, stabilitate si o plasa de siguranta care iti protejeaza SEO-ul, traficul si vanzarile.
Daca vrei o varianta clara adaptata pe tipul site-ului tau, gasesti detalii complete in pagina noastra de mentenanta site web.